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日常生活中的自動化系統

替我們回答問題的工具

你每天都在使用自動化系統,可能甚至沒有特別去注意。所謂自動化系統,是指任何能接收資訊並自行產生答案或執行動作,而無需人類決定每個步驟的工具。

以下是你幾乎肯定使用過的一些例子:

- 一款能為你選擇前往某地最快路線的地圖應用程式。

- 一個搜尋框或作業助手,能回答你輸入的問題。

- 一個商店網站,推薦你接下來該買什麼,或顯示價格。

- 一個翻譯器,將一種語言轉換成另一種語言。

- 一個拼字檢查器,在單字下方畫線並建議修正。

這些工具很有用。但它們也僅僅是工具。這節課的目標不是要恐懼它們,也不是盲目信任它們,而是學習如何像熟練的工人使用任何工具一樣,善用這些工具。

暖身活動

在深入探討之前,請回想一下你這週的經歷。

舉出一個你最近使用過的自動化系統,並說明你用它是為了什麼。可以是任何東西:地圖應用程式、遊戲、搜尋框、推薦系統、翻譯器,等等。

自動化系統擅長什麼

真正的優勢

自動化系統在某些方面確實表現出色,通常遠勝於人類:

- 快速。 路線應用程式能在你眨眼之間比較數千種道路組合。

- 不知疲倦。 它檢查第 900 個價格時,會像檢查第一個一樣仔細。它永遠不會感到無聊或困倦。

- 保持一致性。 給它兩次相同的輸入,它就會兩次執行相同的操作。它不會有「狀態不好」的時候。

- 處理大量數據。 它可以一次性掃描巨大的清單、長篇文件或整張地圖,這超出了人類心智所能負荷的範圍。

當一項工作規模龐大、重複且枯燥時,自動化系統通常是合適的工具。這是它的優勢領域。

自動化系統不擅長什麼

真正的弱點

同一個工具也有真正的盲點。自動化系統不擅長:

- 理解你真正的意圖。 它讀的是你的文字,而不是你的心聲。向地圖應用程式詢問「銀行」,它可能會帶你去河邊,或是帶你去城裡另一端的錯誤分行。

- 知道自己何時出錯。 如果輸入計算機的數字有誤,它會非常自信地給出錯誤答案。該工具沒有「嗯,這看起來不對」的直覺。

- 保持資訊時效性。 工具可能不知道昨天封閉的道路,或一小時前變動的價格,或自其建立以來已改變的事實。

- 公平性。 系統從舊數據中學習。如果那些數據存在偏見,工具可能在看似中立的情況下,悄悄重現這種不公平。

最大的陷阱:自信地出錯

這是整堂課最重要的概念。自動化系統可能會自信地出錯。它給出流暢、聽起來很確定的答案,但其實完全錯誤。當它出錯時,聽起來並不會不確定,因為它無法察覺自己錯了。一個整齊的答案不等於一個正確的答案。

擅長與不擅長

輪到你來分辨了

讓我們用你自己的話,確保清楚理解這些優勢與劣勢。

請舉出一個自動系統**擅長**的任務並解釋原因,再舉出一個它**不擅長**的事項並解釋原因。請使用你自己的話。

信任前先檢查

保護你的習慣:驗證

因為工具可能會「自信地給出錯誤答案」,明智的做法是在信任輸出結果之前先驗證它,特別是當答案至關重要時。

驗證是指將答案與其他來源進行核對:例如第二個資訊來源、你快速估算的結果、已知的事實,或是常識。

你驗證的程度應該與風險的大小相匹配:

- 選一首要播放的歌?如果工具選錯了,你只需跳過即可。幾乎不需要檢查。

- 獲取去朋友家的路線?看一眼地圖,確認它指向大致正確的方位即可。

- 遵循食譜、藥物劑量、金額,或是報告中的事實?請務必仔細與可信的來源進行核對。在此類情況下,自信卻錯誤的答案可能會讓你付出真正的代價。

幾種快速驗證的方法:在腦中進行粗略估算,看看答案是否在合理範圍內;檢查第二個工具或可信賴的網站;詢問懂行的人;或者在全面採用之前,先測試一小部分。

你會先做什麼?

一個自信的回答出現在你的螢幕上

這是一個真實的情境。你問一個作業助手:「一週有多少分鐘?」它立刻以非常確定的語氣回答:

> 「一週有 6,720 分鐘。」

這個回答聽起來自信且具體。但它也是錯的。

在你相信「6,720 分鐘」這個答案並把它寫進作業之前,你會做什麼來驗證它?請描述至少一種具體的檢查方法。

授權工作,保留判斷

循環:授權給自動化系統,取得其輸出,驗證它,然後由你決定,並重複此過程

誰在負責?

將整堂課的內容整合起來,便形成一個循環。你將枯燥或龐大的任務授權給工具。工具產生輸出。你驗證該輸出。接著由你決定下一步該怎麼做。然後再次重複這個過程。

注意誰掌握著關鍵部分。你可以把瑣碎的工作交出去,但必須為自己保留兩件事:

- 判斷力。 由你決定答案是否足夠好,值得採用。

- 最終決定。 工具提供建議;由你做選擇。

還有一條讓「驗證」成為可能的規則。自己要做足夠多的工作,才能有能力檢查工具的輸出。 如果你從未學過加法,就無法判斷計算機是否被輸入了錯誤的數字。如果你從不自已看地圖,就無法察覺路線是否讓你繞了遠路。保留一點自己的技能,正是讓你能夠發現工具錯誤的關鍵。

因此,把枯燥的部分委派出去,但要保持主導權。好的工具是助手,而非老闆。

委派還是決定?

還有一種情境

想像一個購物網站對產品列表進行排序,並將其中一項放在最頂端,標註為「為你推薦的最佳選擇」。這看起來很方便。反正你本來就打算購買該類別中的某樣東西。

在這種情況下,工作的哪一部分適合**授權**給網站處理,而哪一部分應該保留為**你的判斷**和最終決定?請解釋原因。

你將帶走什麼?

最後一點想法

現在,你已經擁有一個適用於所有自動化系統的簡單習慣:委託瑣碎的部分,在關鍵時刻驗證輸出結果,並保留決策權。投入足夠多的工作,以便在工具自信地出錯時發現它。

這些工具既非魔法,也非敵人。它們是助手。你仍然是做決定的人。

用一到兩句話說明,你從這堂課中獲得的最有用想法是什麼,以及你可能會在哪裡實際應用它?